REKISTERISELOSTE
Rekisterin pitäjä
Koulutettu hieroja Tiina Rajaniemi
Rinkitie 12
60550 Seinäjoki
0414358562
[email protected]
Y-tunnus 2833304-2
Rekisterin nimi
Koulutettu hieroja Tiina Rajaniemen asiakasrekisteri.
Asiakasrekisterin käyttötarkoitus ja potilastietojen käsittely
Asiakkaista kerätään lomakkeella hoidon ja asiakkuuden kannalta oleelliset tiedot, joilla varmistetaan ensisijaisesti asiakkaan turvallinen sekä laadukas hoito. Rekisterin tietojen kerääminen ja säilytys perustuvat lakiin sekä asiakkaan suostumukseen. Kerätyt tiedot ovat salassa pidettäviä.
Kerättyjä tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin.
Asiakasrekisteriin tallennettavat tiedot ja niiden kerääminen
Rekisteriin tallennetaan asiakkaan nimi sekä yhteystiedot ja henkilötunnus asiakkaan yksilöimistä ja yhteydenpitoa varten. Asiakas antaa tiedot esitietolomakkeella, josta ne siirretään sähköiseen potilasrekisteriin manuaalisesti. Mikäli asiakas on varannut ajan sähköisesti, osa tiedoista tallentuu asiakasrekisteriin varaushetkellä (nimi, sähköposti ja puhelinnumero).
Rekisteriin kirjataan asiakkaan esitietolomakkeella antamat terveyteen liittyvät lisätiedot (mahdolliset sairaudet, lääkitykset, oireet jne.) sekä alkututkimuksen aikana hierojan lomakkeelle kirjaamat huomiot asiakkaan terveydentilasta ja hierontaan tulon syistä sekä niihin vaikuttavista tekijöistä kuten ammatti, harrastukset, edelliset hierontakäynnit, vammat, ryhti ja liikkuvuus taikka muut seikat, jotka vaikuttavat asiakkaan saaman palvelun laatuun ja turvallisuuteen.
Hieronnan jälkeen hieroja kirjaa ylös lyhyen hoitoraportin hieronnan kulusta (mitä hierottiin, sekä mahdolliset löydökset ja oireilut).
Tietojen luovuttaminen, säilytys ja suojaaminen
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta tai pyyntöä. Tietoja voidaan luovuttaa vain lain antamissa rajoissa viranomaisille taikka asiakkaalle itselleen. Asiakkaalla on oikeus saada nähtäväksi ja tarkistettavaksi hänestä kerätyt tiedot.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Asiakasrekisteriä pidetään sähköisesti Valviran rekisteröimässä asiakas- ja potilastiedon tietojärjestelmässä Vellossa. Asiakastietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on käynnissä, potilastietoja lain määrittämän ajan.
Asiakasrekisteriä suojaa allekirjoittaneen henkilökohtainen salasana, joka ei ole muiden tiedossa. Paperiset lomakkeet tuhotaan tietojen manuaalisen siirron jälkeen silppurissa, eikä niitä säilytetä.
Noudatettavia lakeja
Tietosuojalaki 1050/2018
Kuluttajansuojalaki 393/2014
Laki terveydenhuollon ammattihenkilöistä 559/1994
Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 785/1992
Sähköisen viestinnän tietosuojalaki 516/2004
Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista 298/2009
Asiakkaan oikeudet
Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat asiakasrekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisten, vanhentuneiden tai tarpeettomien tietojen poistoa tai korjausta. Rekisteritietoja ei kuitenkaan lähetetä asiakkaalle sähköpostilla tietoturvasyistä, vaan niitä käsitellään pääsääntöisesti vain omassa tietokannassaan taikka paperitulosteena.
Laadittu 2.4.2024
Rekisterin pitäjä
Koulutettu hieroja Tiina Rajaniemi
Rinkitie 12
60550 Seinäjoki
0414358562
[email protected]
Y-tunnus 2833304-2
Rekisterin nimi
Koulutettu hieroja Tiina Rajaniemen asiakasrekisteri.
Asiakasrekisterin käyttötarkoitus ja potilastietojen käsittely
Asiakkaista kerätään lomakkeella hoidon ja asiakkuuden kannalta oleelliset tiedot, joilla varmistetaan ensisijaisesti asiakkaan turvallinen sekä laadukas hoito. Rekisterin tietojen kerääminen ja säilytys perustuvat lakiin sekä asiakkaan suostumukseen. Kerätyt tiedot ovat salassa pidettäviä.
Kerättyjä tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin.
Asiakasrekisteriin tallennettavat tiedot ja niiden kerääminen
Rekisteriin tallennetaan asiakkaan nimi sekä yhteystiedot ja henkilötunnus asiakkaan yksilöimistä ja yhteydenpitoa varten. Asiakas antaa tiedot esitietolomakkeella, josta ne siirretään sähköiseen potilasrekisteriin manuaalisesti. Mikäli asiakas on varannut ajan sähköisesti, osa tiedoista tallentuu asiakasrekisteriin varaushetkellä (nimi, sähköposti ja puhelinnumero).
Rekisteriin kirjataan asiakkaan esitietolomakkeella antamat terveyteen liittyvät lisätiedot (mahdolliset sairaudet, lääkitykset, oireet jne.) sekä alkututkimuksen aikana hierojan lomakkeelle kirjaamat huomiot asiakkaan terveydentilasta ja hierontaan tulon syistä sekä niihin vaikuttavista tekijöistä kuten ammatti, harrastukset, edelliset hierontakäynnit, vammat, ryhti ja liikkuvuus taikka muut seikat, jotka vaikuttavat asiakkaan saaman palvelun laatuun ja turvallisuuteen.
Hieronnan jälkeen hieroja kirjaa ylös lyhyen hoitoraportin hieronnan kulusta (mitä hierottiin, sekä mahdolliset löydökset ja oireilut).
Tietojen luovuttaminen, säilytys ja suojaaminen
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta tai pyyntöä. Tietoja voidaan luovuttaa vain lain antamissa rajoissa viranomaisille taikka asiakkaalle itselleen. Asiakkaalla on oikeus saada nähtäväksi ja tarkistettavaksi hänestä kerätyt tiedot.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Asiakasrekisteriä pidetään sähköisesti Valviran rekisteröimässä asiakas- ja potilastiedon tietojärjestelmässä Vellossa. Asiakastietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on käynnissä, potilastietoja lain määrittämän ajan.
Asiakasrekisteriä suojaa allekirjoittaneen henkilökohtainen salasana, joka ei ole muiden tiedossa. Paperiset lomakkeet tuhotaan tietojen manuaalisen siirron jälkeen silppurissa, eikä niitä säilytetä.
Noudatettavia lakeja
Tietosuojalaki 1050/2018
Kuluttajansuojalaki 393/2014
Laki terveydenhuollon ammattihenkilöistä 559/1994
Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 785/1992
Sähköisen viestinnän tietosuojalaki 516/2004
Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista 298/2009
Asiakkaan oikeudet
Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat asiakasrekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisten, vanhentuneiden tai tarpeettomien tietojen poistoa tai korjausta. Rekisteritietoja ei kuitenkaan lähetetä asiakkaalle sähköpostilla tietoturvasyistä, vaan niitä käsitellään pääsääntöisesti vain omassa tietokannassaan taikka paperitulosteena.
Laadittu 2.4.2024